L’Université Alassane Ouattara (UAO) poursuit sa dynamique de modernisation administrative.
Du mercredi 3 au vendredi 5 juin 2026, la Direction des Affaires Financières et des Moyens Généraux (DAF-MG), à travers sa Cellule de Passation des Marchés Publics, a organisé un séminaire de formation consacré aux techniques d’archivage physique et numérique des documents administratifs.
Accueillie dans la salle du Conseil du Campus 1, cette session a réuni des agents issus de plusieurs services administratifs de l’université. L’objectif était de les outiller aux méthodes modernes de gestion documentaire afin de garantir une meilleure conservation des informations, une plus grande traçabilité des actes administratifs et une gestion plus efficace des dossiers.
Cette initiative s’inscrit dans le cadre de l’amélioration continue des pratiques administratives de l’université. Elle répond notamment aux recommandations formulées par l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP) à l’issue de l’audit de l’exercice 2023, qui a souligné l’importance d’un archivage rigoureux dans le suivi des procédures de passation des marchés publics.
Au nom du Directeur des Affaires Financières et des Moyens Généraux, M. Kambiré Tanhon, le Responsable de la Cellule de Passation des Marchés Publics et Chef du Service de la Comptabilité, M. Souemy Zonny Blaise, a indiqué que la maîtrise des techniques d’archivage constitue aujourd’hui un enjeu stratégique pour toute administration moderne.
« Une gestion documentaire efficace permet de sécuriser l’information, de préserver la mémoire institutionnelle et d’améliorer la qualité du service public », a-t-il souligné devant les participants.
Représentant le Président de l’Université Alassane Ouattara, le Professeur Kouakou Koffi, la Directrice des Ressources Humaines, Dre N’Drin Edwige Ursule épouse Kla, a salué cette initiative qui participe au renforcement des capacités du personnel administratif. Elle a exhorté les bénéficiaires à mettre en pratique les connaissances acquises afin d’améliorer durablement les performances de leurs services respectifs.
Les travaux ont été conduits par M. Tchimou Ossohou Nestor, Conservateur en chef des archives et Chef d’Antenne de la Direction de la Documentation et des Archives de Yamoussoukro, et par M. Touré Karamoko Yaya, Directeur Technique de l’entreprise Expertise Technology.
Sereket Florent, Bouaké
